Công Ty Xây Dựng Đức Thảo Họp Giao Ban Tuần

I. Rà soát tiến độ – Ghi nhận nỗ lực, nhận diện vấn đề

Buổi họp bắt đầu với phần báo cáo tiến độ từ từng bộ phận: thi công, thiết kế, vật tư, kỹ thuật, kế toán và hành chính nhân sự. Đại diện từng nhóm lần lượt trình bày những công việc đã hoàn thành, những vấn đề tồn đọng cần giải quyết và những yêu cầu hỗ trợ.

Đáng chú ý trong tuần qua là tiến độ dự án công trình nhà ở dân mục đã đạt 95% hạng mục móng và đổ bê tông dầm sàn đúng theo lịch trình. Bộ phận Thiết kế đã bàn giao xong bản vẽ điều chỉnh theo yêu cầu mới từ chủ đầu tư, và nhóm Kỹ thuật xử lý kịp thời các phát sinh hiện trường.

Tuy nhiên, cũng có những vấn đề được nêu ra: một vài vật tư chuyển giao trễ do tắc đầu vào, thời tiết mưa khiến 2 ngày thi công bị gián đoạn. Việc phối hợp báo cáo giữa công trình và văn phòng vẫn còn chậm trễ ở một số nhóm.

II. Báo Cáo Quá Trình Triển Khai Một Tuần Đã Qua

Trong tuần vừa qua, các phòng ban của công ty đã làm việc năng suất và đạt được nhiều kết quả đáng mừng. Sau đây là báo cáo chi tiết từ từng bộ phận:

1. Bộ Phận Kinh Doanh

Bộ phận Kinh doanh đã hoàn thành mục tiêu doanh thu tuần với tỉ lệ 120%, vượt kế hoạch đề ra. Nhờ sự nỗ lực không ngừng nghỉ và chiến lược kinh doanh hiệu quả, đội ngũ đã ký kết được năm hợp đồng mới với tổng giá trị ước tính 2 tỷ đồng.

2. Bộ Phận Sản Xuất

Bộ phận Sản xuất đã duy trì được hiệu suất làm việc ổn định, đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn và kịp thời giao hàng cho khách hàng. Tuy nhiên, vẫn còn một số lỗi nhỏ trong quy trình sản xuất cần được khắc phục để nâng cao chất lượng sản phẩm.

3. Bộ Phận Nhân Sự

Bộ phận Nhân sự báo cáo rằng đã tuyển dụng thành công ba nhân viên mới cho vị trí Kỹ sư và Nhân viên Kế hoạch. Quá trình đào tạo cho nhân viên mới cũng đã bắt đầu tiến hành nhằm đảm bảo họ nhanh chóng hòa nhập và đóng góp cho công ty.

4. Bộ Phận IT

Bộ phận IT đã hoàn thành việc nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý nội bộ, giúp tăng cường tính bảo mật và hiệu quả công việc. Đồng thời, bộ phận này cũng đã giải quyết thành công các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong thời gian qua.

III. Kế hoạch tuần mới – Chủ động và nhất quán trong từng nhiệm vụ

Bước sang tuần mới, Ban lãnh đạo nhấn mạnh việc bám sát tiến độ tổng thể tháng 8, đồng thời linh hoạt điều chỉnh nguồn lực để đáp ứng công việc trọng điểm. Một số nội dung được xác định là ưu tiên cao:

• Dự án khu dân cư Đức Hòa bước vào giai đoạn hoàn thiện phần cảnh quan – yêu cầu phối hợp chặt chẽ giữa thiết kế và thi công.

• Phòng Vật tư cần làm việc sát hơn với đơn vị cung cấp để đảm bảo hàng về đúng hạn, tránh ảnh hưởng tiến độ.

• Bộ phận Truyền thông nội bộ sẽ tiếp tục cập nhật tiến độ công trình trên kênh nội bộ để toàn công ty nắm được tình hình chung.

• Phòng Kế toán chuẩn bị báo cáo chi phí dự kiến quý III, hỗ trợ Ban Giám đốc có kế hoạch ngân sách hợp lý.

Bên cạnh đó, mỗi thành viên đều được nhắc nhở về vai trò và trách nhiệm cá nhân, không ỷ lại, không né tránh khó khăn, và sẵn sàng hỗ trợ khi đồng đội gặp trở ngại.

Tiếp tục duy trì tăng trưởng doanh thu và tìm kiếm thêm hợp đồng mới từ các khách hàng tiềm năng. Nâng cao chất lượng sản xuất, giảm thiểu tối đa các lỗi sản phẩm.Hoàn thiện quá trình đào tạo cho nhân viên mới và giúp họ nhanh chóng bắt kịp công việc.Đảm bảo hệ thống IT hoạt động mượt mà và chuẩn bị sẵn sàng cho bất kỳ tình huống kỹ thuật nào.Cuộc họp kết thúc vào lúc 09:00 sáng trong không khí phấn khởi và quyết tâm của toàn thể nhân viên. Công ty Đức Thảo hy vọng rằng với sự nỗ lực và cam kết của toàn thể công ty, các mục tiêu đề ra sẽ được hoàn thành xuất sắc.

IV. Không chỉ họp – Mà là kết nối tinh thần và phương pháp làm việc

Khác với những buổi họp khô khan thường thấy, giao ban tuần tại Đức Thảo luôn mở ra những cuộc đối thoại thực chất giữa người đứng đầu và nhân viên. Sau phần báo cáo, Ban Giám đốc thường dành thời gian để lắng nghe đề xuất cải tiến, góp ý về quy trình hoặc chia sẻ kinh nghiệm xử lý tình huống khó tại công trường.

Ngoài ra, trong phần cuối buổi họp, các cá nhân/nhóm có thành tích tốt trong tuần được tuyên dương – góp phần lan tỏa tinh thần làm việc tích cực và trách nhiệm trong toàn công ty.

V. Lời kết – Giao ban không chỉ là điểm hẹn công việc, mà còn là nhịp đập văn hóa doanh nghiệp

Giao ban tuần không chỉ đơn thuần là việc kiểm tra công việc, mà đã trở thành một phần văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Xây dựng Đức Thảo. Chính từ những cuộc họp đều đặn này, tinh thần “Cùng tiến về phía trước – không ai bị bỏ lại” được hình thành và củng cố.

Tuần mới là một hành trình mới – và với sự đồng lòng, Đức Thảo luôn vững bước!